우체국 전자내용증명 보내는 방법 (상황별 내용증명 문구 정리)
이 글에서는 우체국 전자내용증명 보내는 방법을 처음 이용하는 분도 헷갈리지 않도록 순서대로 정리하고, 실제 분쟁에서 바로 사용할 수 있는 상황별 내용증명 문구를 함께 제공합니다.
1. 내용증명이란?
내용증명은 “누가, 언제, 어떤 내용을 상대방에게 보냈는지”를 우체국이 공식적으로 증명해 주는 제도입니다.
법원의 판결처럼 강제력이 바로 발생하지는 않지만, 대여금 반환 요구, 계약 해지 통보, 보증금 반환, 임금체불 문제 등에서 강력한 증거 자료로 활용됩니다.
2. 우체국 전자내용증명 보내는 방법
전자내용증명은 우체국에 직접 방문하지 않고 온라인으로 내용증명을 발송하는 방식입니다.
전자내용증명 발송 절차
- 인터넷우체국 접속
- 로그인 후 전자내용증명 메뉴 선택
- 내용증명 문서 작성 또는 파일 업로드
- 수신인 정보 입력
- 결제 후 발송 완료
전자내용증명 공식 안내는 아래 링크에서 확인할 수 있습니다.
https://www.epost.go.kr/
3. 내용증명 작성 시 핵심 원칙
- 사실만 기재하고 감정적인 표현은 사용하지 않기
- 금액·날짜·계약 관계를 명확히 작성
- 요구 사항과 기한을 날짜로 분명히 명시
- 미이행 시 법적 조치 가능성만 간단히 언급
4. 상황별 내용증명 문구 예시
① 대여금(빌려준 돈) 반환 요구
귀하에게 ○○년 ○월 ○일 금 ○○원을 대여하였으며, 약정한 변제기일은 ○○년 ○월 ○일이었습니다. 현재까지 변제가 이루어지지 않아 본 내용증명을 통해 ○○년 ○월 ○일까지 전액 변제를 요청드립니다. 기한 내 이행이 없을 경우 민사상 법적 절차를 진행할 예정임을 알려드립니다.
② 임대차 보증금 반환 요구
임대차계약은 ○○년 ○월 ○일자로 종료되었으나, 보증금 ○○원이 현재까지 반환되지 않고 있습니다. 본 내용증명 수령일로부터 ○○년 ○월 ○일까지 보증금 반환을 요청드립니다.
③ 계약 해지 통보
귀하와 체결한 계약이 계약 내용대로 이행되지 않아 계약을 해지함을 통보드립니다. 이미 지급한 금액 ○○원을 ○○년 ○월 ○일까지 반환해 주시기 바랍니다.
④ 미지급 급여·퇴직금 청구
근무에 따른 급여(또는 퇴직금) ○○원이 현재까지 지급되지 않고 있습니다. ○○년 ○월 ○일까지 지급을 요청드리며, 미지급 시 고용노동부 진정 등 법적 절차를 진행할 예정입니다.
임금체불 관련 공식 안내는 고용노동부 홈페이지를 참고할 수 있습니다.
https://www.moel.go.kr/
5. 발송 전 꼭 확인할 사항
- 수신인 이름과 주소 정확히 입력
- 계약서·이체내역 등 증빙자료 별도 보관
- 가능하면 등기 발송 병행
